Loomion est Powered by EBRC

Créée en 2013, Loomion s’est donnée pour mission de rendre la communication et les réunions du Conseil de ses clients efficaces et sécurisées, où qu’elles se déroulent.

Challenge

  • Quels défis votre solution relève-t-elle ?

Les exigences accrues en matière de gouvernance d’entreprise et de conformité appellent les entreprises à agir pour sécuriser leurs actifs les plus précieux : les informations stratégiques abordées et le plus souvent décidées au sein du Conseil d’administration. Que ce soit avant, pendant et après une réunion des membres du Conseil, l’information se doit toujours d’être précise, à jour et accessible aux personnes autorisées uniquement.

  • Quelle(s) difficulté(s) solutionnez-vous pour vos clients ?

La plupart des membres du Conseil d’administration étant généralement « externes » à l’entreprise, il est nécessaire de disposer d’une solution qui non seulement distribue les documents de manière sécurisée, mais qui est également en règle avec les processus en place au sein de l’entreprise, comme par exemple le système de collaboration interne, les signatures électroniques, le vote et la gestion des tâches.

Solution

  • Quelle est votre solution ?

Notre produit fournit une solution de gestion des réunions sécurisée et facile d’utilisation dans le cadre des Conseils d’administration et autres comités requérant un haut niveau de sécurité. Nous incluons non seulement le facteur de distribution de documents, mais favorisons également l’ensemble des processus de la société et les aspects de collaboration dans les structures de gestion modernes. Nos produits sont conçus pour faire partie intégrante de l’infrastructure du client (hébergement sur site) ou pour être hébergés dans le Data Centre hautement sécurisé de Loomion. Notre solution sera utilisée par tous les cadres supérieurs, y compris leurs secrétaires et assistants, afin que tous soient tenus informés des dernières nouvelles. La solution leur permet de se préparer aux réunions en disposant des documents les plus récents, de participer aux demandes de collaboration, de sécuriser les discussions et les sondages ainsi que les résolutions circulaires. Au jour d’aujourd’hui, Loomion a déjà pu convaincre des clients tels que la SUVA, Glarner Kantonalbank, Post Luxembourg, Swiss Life, Banco do Brasil, Banque de Luxembourg et d’autres, de la qualité de sa solution. Et le niveau de satisfaction de la clientèle est très élevé, d’après les commentaires et recommandations que nous recevons.

  • Quelle est sa nature innovante ?

En résumé, notre USP (et ce que nos concurrents ne font pas) est une plateforme basée sur SharePoint, conçue, développée et exploitée au Luxembourg, en Allemagne et en Suisse. Permettant une intégration transparente dans les processus et les flux de travail de l’entreprise, notre plateforme peut être aussi bien exploitée en mode SaaS qu’en solution sur site, être rapidement adaptée aux besoins spécifiques du client et être accessible tant en ligne qu’hors ligne. Loomion est le premier producteur à proposer iPhone-App et le premier au monde à avoir construit une plateforme numérique dédiée aux Conseils d’entreprises (en 2004, ce qui est un indicateur de notre expérience dans le domaine de la construction et de l’exploitation de plateformes pour les Conseils d’administration de grandes entreprises). Proposant une capacité de prise en charge de multiples Conseils d’administration pour de multiples entreprises, nous proposons une solution aux normes les plus élevées en matière de sécurité des données ainsi que des Data Centres certifiés ISO Tier 4+ au Luxembourg et en Suisse.

  • Quels sont ses avantages ?

Notre produit « Loomion twelve Directors Portal » numérise la communication liée à votre Conseil d’administration et à votre Direction Générale afin d’optimiser la collaboration au sein de votre Conseil d’administration et de garantir une sécurité maximale. Notre produit crée de la transparence et du contrôle au sein même de votre salle de réunion et offre un important potentiel d’économie de coûts, le portail étant disponible à la fois en ligne et hors ligne – en tout lieu.

  • Quelles sont ses performances ?

Notre portail est une plateforme sécurisée d’échange d’informations pour les Conseils d’administration, disponible en ligne ainsi qu’hors ligne. Il confère un accès sécurisé à vos données stratégiques depuis le monde entier, via un navigateur web ou une application dédiée iPad, iPhone ou Windows. Le portail comprend de nombreuses fonctionnalités telles que des outils d’annotation polyvalents pour travailler les documents, une fonctionnalité de vote pour l’approbation de documents, un outil de recherche plein texte, divers tableaux de bord, une fonctionnalité d’exportation de calendrier, un affichage des conditions locales (par ex. météo), des droits d’accès et d’actions personnalisés pour les documents et mandats multiples, dans une seule application. Cet outil est un support de collaboration qui enregistre également une piste d’audit pour toutes les tentatives d’accès au contenu.

Bénéfices

  • Comment vos clients bénéficient-ils (concrètement, factuellement) de votre solution ?

Les données sont stockées dans l’environnement le plus sûr, garantissant le plus haut niveau de confidentialité pour l’échange d’informations et de documents. Les utilisateurs peuvent accéder aux données en tout lieu et n’importe quand – et ce même s’ils ne sont pas connectés à Internet. Ce mode de fonctionnement facilite l’accès aux documents récemment traités, donne la possibilité de travailler sur des documents électroniques comme s’ils étaient imprimés sur papier et permet de retrouver rapidement l’information. Notre portail est également un assistant de mise à jour des calendriers qui vous permet d’avoir un échange efficace avec vos collègues membres du Conseil d’administration et de gagner ainsi du temps en participant aux résolutions circulaires et aux votes en ligne.

  • Quel(s) type(s) de service EBRC utilisez-vous ?  

EBRC détient le statut de PSF et peut héberger des parcs SharePoint multi-tenants.

  • Pourquoi avez-vous choisi EBRC ?

Nous espérons accroître la visibilité, la reconnaissance et le succès de notre solution avec un partenaire de renommée comme EBRC. De plus, nous y voyons l’intérêt mutuel d’élargir notre communauté de clients.